2020疫情下,我在一個月從台灣新創小公司轉到日商工作的面試經驗分享(上)

by R小姐
面試系列1

2020年因為疫情的影響,很多產業受到影響,開缺也相對變少,在這個情況下要辭職真的需要很大的勇氣,像我這樣裸辭的人應該是少之又少(對,我就是傻傻的剛出社會不到一年,存款不足以支撐我至少三個月不工作,偏偏還在台北這貴得要死的地方租房生存,沒有錢還敢裸辭,俗話說的有勇無謀完全就是在說我這種人。)

因為經濟現實讓我辭職兩週就開始焦慮到不行,找工作那一個月真的每天都很煎熬,無數次自我懷疑。在這裡記錄當初在新創公司不滿一年就裸辭,一個月後到日商工作這之間的面試時間軸和面試過程分享。也順便勸世一下,絕對不要模仿我一個衝動就下決定,人生還是好好規劃比較不會出事XD


轉職時間軸

先來說說時間軸的部分,我是五月的時候提出離職,六月初就正式離開前公司,第一份工作經驗約11個月。(在新創公司的刺激血淚史之後再來分享哈)

大概的時間線是這樣的:

五月初:確定要提離職,決定下一份工作要投投看日商,開始改中文履歷同時寫日文履歷

五月中:向公司提離職,也開始慢慢投履歷

六月初:正式離開前公司,專心投履歷找工作,也是離職之後才開始認真到處面試

六月底:正式確定工作,七月初上工

我在找工作的優先順序有三個,第一想要的是日商公司且是專案管理相關工作,第二則是是單純專案管理相關工作,第三則是可以用到日文的工作。(我不是日文系畢業只是單純非常喜歡日文,想說工作都這麼讓人厭世了,至少工作中得有一項元素是我確定我很喜歡不會厭煩的,所以能用日文的工作就變成我的priority,至於我也很喜歡的專案管理就被我排在第二順位)


轉職日商第一步-人力仲介顧問面試過程

找工作一個月的時間我總共面試了8家公司,平均一週面試2-3家,其中只有三家是日商,其他都是台灣的公司,這裡就先分享我面試這三家日商的過程。

基本上在台灣的日商大多不會自己在104上貼招人公告,多是透過日商人力仲介顧問公司招人,求職者須先與人力仲介公司進行面談,確認能力與需求,人力仲介公司會再根據公司和求職者雙方期望進行媒合,將覺得適合求職者的職缺介紹給求職者,求職者可以自行決定是否要對介紹的職缺投遞履歷和面試。

比較知名的日商人力仲介顧問公司有保聖那、立樂高園、英創等等。另外如果想去日本工作的話可以看看Mynavi 邁那比的職缺,Mynavi 邁那比是日本的人力招募公司之一,2019年來台灣設立據點,網站看起來有滿多赴日工作,我當初也有投過一家。另外我還有接觸的是伯樂亞太,投的是赴日職缺,這邊也一並分享。

下面分享我與三家人力仲介的面談過程:

1.保聖那-パソナ台湾Pasona Taiwan

台灣最大的日商人力仲介顧問公司,職缺最多(有很多隱藏的職缺,反映日商不喜歡自己拋頭露面在104上招人的狀況XD),在日商人力仲介顧問公司中整體評價也最好。

流程:

我當初是直接在保聖那的官網填寫自己的中文和日文履歷,然後預約專員面談。基本上一天之內就會收到專員電話和信件聯絡預約面談時間。一般面談應該是要直接去公司和專員面對面,但是因為肺炎的關係改成線上面談。

面談時會先由一位顧問(台灣人)依照履歷詢問基本問題,包括最基本的自我介紹、上一份工作的經驗、為什麼想轉職、想要找什麼樣的職缺等等,主要是確認過往經歷以及想找的職缺方向、期望薪資區間等,溝通求職方向。中文的面談大概告一段落後,顧問會用日文面談,內容包括請用日文自我介紹、為什麼想轉職、覺得自己的優缺點是什麼等等,主要是想了解求職者的日文口語能力,以利之後的職缺媒合。

我的話是顧問面談結束之後,有再請一位比較資深的顧問主管進來看我的履歷問一些基本的問題,像是前份工作經驗、為什麼想轉職等等,同時也給了我一些建議(例如建議我在前份工作至少待滿一年,因為日商很在意年資,至少有一年的年資會比較好,但我還是很任性的11個月就離職了….哈)

資深主管大概聊了10分鐘之後就先離去,原先的顧問最後再跟我稍微聊一下,針對我剛剛日文面談回答的部分以及求職方向、職涯規劃都給了很多建議,整個面談前後花了約一個小時的時間。我覺得我遇到了一位非常專業的顧問,除了面談時感受到他是真心在了解我的需求、給我很多真誠的建議之外,在之後面試的路上也時常聆聽我的喪氣話沒自信和負面情緒、也給了我很多回饋鼓勵,讓這條艱困的求職路可以走下去,現在進的公司也是透過保聖那找到的,整體來說是一個很不錯的求職經驗,如果是第一次要投日商職缺的話,還蠻建議可以先從保聖那找起。

2. Taiwan Mynavi|日本打工度假.正職工作。免費赴日就職服務

這家是我在網路上搜尋赴日工作職缺時找到的公司,因為台灣邁那比才成立一年左右,因此網路上沒有太多的資料。但查了一下母公司發現是日本很大的人力求職網站,再加上看到一個可以去日本工作、也符合我求職方向的職缺,因此就投了履歷。

投履歷一樣是先在邁那比官網上註冊自己的基本資料和履歷,然後專員會主動寄信聯絡,約定面談時間。面談過程一樣是線上面談,先由一位台灣專員依照履歷問一些基礎問題(自我介紹、為什麼想轉職、想找哪類型的工作、期望薪資等等),基本問題問完之後,會由另外一位日本同事進行日文對談,問題基本上跟中文面談時的問題差不多,主要也是看日語口說能力的部分。整體面談大概30分鐘,感覺比較像是照表問問題,簡單確認需求,並沒有針對求職者的過去工作經歷和未來期望給一些職涯上的建議,後續在介紹職缺的時候也是有完全符合需求的職缺才介紹,其實感覺有點制式。不過可能也是想避免介紹太多可能不太適合雙方的,後續要是真的上工也做不了太久的風險,畢竟日商真的很重視員工的忠誠度和穩定性,他們期待大家一進去就會做到退休(可惜台灣社會不是這個風氣哈哈,日本人一定覺得很奇怪為什麼台灣分公司常常換負責人)

這家公司給我的感覺是不慍不火,沒有特別好但也沒有到雷,雖然後續只介紹給我一個職缺,然後就完全無消無息了(可能我也不是他們想要的人吧哈哈)。不過想赴日工作的話可以到他們的官網看看職缺。

3. 伯樂亞太管理顧問有限公司

這家好像是高階人力仲介公司,是日本最大人力仲介リクルート(Recruit)旗下的海外事業部。當初剛好在104上看到一個赴日工作的職缺,就投了中日文履歷自傳過去。但是!我覺得我被跟我接洽的專員放生哈哈,一開始是約好的面談時間前一天忽然打電話說要換面談時間,那時沒多想只覺得可能對方真的剛好有會要開。然後隔天由一位台灣人專員打電話進行十分鐘左右的談話,當初在事前的聯絡信件中只說是對工作內容與企業做更詳細的介紹、說明後續應徵流程等,並非正式面試。但專員電話講到一半忽然希望我用日文做自我介紹,我當下真的有點無法反應XD 

後續專員簡單介紹職缺、確認赴日工作沒問題之後,便約定下次與他們的日籍主管進行模擬面試。一般來說這種電話中約定的時間事後應該會再寄一封確認信過來,但完全沒有,直到要模擬面試的前一天下午,才忽然寄信來詢問、還丟了一個小問卷請我事前回答,作為模擬面試時參考用。但是當天下午寄過來,隔天早上就是模擬面試,而且雖然說是小問卷也有十個問題左右,有的還是開放式問題,我自己覺得這個時間給的不太合理,加上專員的態度讓我不太放心,後續就沒有再繼續接洽了。


小結

不小心就寫了太長,我真的很囉唆(笑)。怕大家一篇看得太辛苦,與真正的大魔王日商奮鬥的面試故事我放在下篇。

希望我的經驗能對大家有一點點幫助就好了。

有什麼問題我可以幫忙解答的都可以留言詢問,我會盡力回覆的~~

如果你覺得文章有一些幫助的話,還請幫我多多分享🙏謝謝❤️

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2 留言

Yu 21 10 月, 2022 - 10:15 上午

感謝您分享這篇,正在找赴日的工作,但對有些仲介是不了解的,剛好看到您的po文!謝謝。

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R小姐 4 9 月, 2023 - 10:50 下午

不好意思晚回覆了,謝謝您的喜歡!希望您已經順利找到赴日的工作~

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