2021農曆新年轉瞬就結束了,是不是有人已經領完年終準備要趁此機會提離職、甚至是已經離職了呢?(笑)如果真的覺得目前的工作沒有發展性、過得很痛苦,趁著這一波年後轉職潮找到更好、更適合自己的工作,也是一個好選擇阿~
下定決心要離職後,雖然很想多休息一下,但休息時多少還是會為了下一個工作要怎麼找、或是要如何規劃自己整體的生涯而煩惱。我覺得如果還不是很確定自己的人生方向的話,可以往自己沒走過的方向多多嘗試~尤其如果沒進過日商的話,更是可以趁這次轉職的機會考慮看看,因為日商文化跟台灣的公司真的很不一樣啊~(遠目)
而在轉職投履歷前,一定會需要經歷一段痛苦的改履歷的過程。尤其如果想進日商的話,更是需要從頭開始寫一份日文履歷。想當初我在下定決心要找日商工作的時候,為了寫好履歷真的是找資料找到崩潰、每到假日就看著電腦絞盡腦汁,對著那空白的履歷表,進度非常緩慢的一點一滴把文字填滿整張紙,最後才終於生出了一份還算可以搬得上檯面的日文履歷(哭)為了讓所有想進日商的各位在寫履歷時不要跟我一樣大海撈針的找資料找到崩潰,我想在這裡簡單的跟大家分享一些寫日文履歷的資源&方法!
先簡單說明一下,在投日商公司時一般有兩樣一定要準備的文件,分別是日文的履歷書和日文職務經歷書。因為日本人的民族性追求「大家都要一樣」,因此像這樣的求職文件,也都是有一定的格式跟寫法的。以下將分別說明這兩份文件的內容寫法,並且附上下載網址供大家自行下載使用。(無毒請放心)
日文履歷書
日文履歷書,簡單來說就是把你的從小到大的人生經歷,濃縮並且條列,讓別人可以快速理解你的背景的一份文件,大致上的構成如圖中所示。

第一部分是姓名、出生年月日、地址電話等等的基本資訊。
第二部分則是要填寫學歷和經歷,學歷的話一般是寫高中以後的學歷(包含高中),像是哪一年讀了哪一間高中、大學是哪一年讀了哪一間學校的哪一個科系等等,如果有研究所的學歷的話就也填入,填寫方式是從離現在最近的學歷開始填在第一格,之後根據離現在時間的遠近往下填寫(也就是離現在最久以前的學歷會寫在最下面)。經歷的部分可以學歷列完之後空一行再填,填寫方式和學歷一樣,由近到遠簡單的條列即可。

第三部分是你有的一些證照或駕照之類的,一樣是填寫在哪一年拿到了什麼證照。我自己把日文檢定填在這邊,其他好像就只有…機車駕照XD(還不是汽車駕照)(超廢)
第四部分是志願動機、特長、喜歡的學科或是自我宣傳,原本上這部分會以填寫「志願動機」為主,用日文寫下你為什麼想要進這間公司,可以寫說你對公司的企業文化、產業、發展中的事業很有興趣,也可以舉例自己以前的經歷或學習過的事情如何跟公司、或是這份職缺有連結,來說明自己進公司後是可以為公司帶來價值的。我這部分當初沒有寫超過400字,給大家參考~我自己覺得字數應該不用太多,重點是要表現出「你為什麼非這間公司不可」的決心。
剩下的欄位就是你對這份工作的期望,像是到公司的通勤時間、扶養的家人人數、配偶、是否需扶養配偶等等。這些項目都會影響到公司是否採用的考量,所以需要填寫。這部分算是很真實地反映了日商在用人時會考慮的面向,基本上照實填寫就對囉~
最後是本人希望記入欄,如果你對工作有其他特別在意的點,就可以寫在這一欄。像是公司一定要有微波爐這樣中午才能帶便當(?)之類的願望XD 如果沒有的話就寫「依照貴司的規定(貴社の規定に従います)就可以了。
日文履歷書下載網站:【ニーズ別】履歴書テンプレート
日文職務經歷書
職務經歷書簡單來說就是將做過的工作,依照時間順序一一列出,並寫出每項工作負責了什麼、完成了什麼事情,以藉此證明自己在每份工作都很認真(?),而且實際上也是有做出成績的。(就算沒有做出太大的業績,也可以寫說幫助公司完成了什麼項目、從中學習到哪些東西之類的)。
我當初是從網路上隨意下載了一個很簡單的範本來修改,以下稍微展示我當初用的範本的樣子以及說明一下寫法。(PS:以下圖片中的內容是網路上的範本,不是我本人的XD)

經歷要約:大概5~6行內的文字,簡單描述從畢業到現在做過的工作,也可以寫現在的工作內容。書寫原則就是要簡單交代過去做過的事、達成了什麼、自己在工作上是一個什麼樣的人等等。
職務經歷:建議寫目前工作的以及上一份工作(總共兩個),內容首先寫自己的在職時間,然後是公司名、公司主要的業務內容、資本額、營業額、員工人數等基本資訊。(用公司的公開資訊寫一個大概就可以了)。
接下來是你在職期間的「職務內容」,客觀簡單的描述自己的職務名稱以及負責的事項,如果有實績寫上去會更好,盡量用數字或是比例來表現會讓看的人更有感覺。
除此之外,還可以多加一項「工夫した点」,說明自己為了能夠更快速有效率的完成工作,在工作上特別額外去學習的東西、採取的行動,或是為避免錯誤在工作時絕對會注意的點之類的。
保有資格:現在有的證照都可以寫上去,像是英文檢定成績、日文檢定成績、駕照(又來XD)等等。
PC技能:因為日本人很重視文書資料製作,因此建議word、excel、powerpoint等等都要寫上去。(平常可以的話也要盡量多點一些excel技能,日本人真的超愛用excel的啊)
自我PR:自我吹捧(?)的部份到了!這部分主要是要展現你的個人特質和長處,如果你在專門技術方面有特別突出的部分,就可以在這裡舉例強調。如果之前都不是做技術相關的工作,我建議可以多寫一些「職場上的軟實力」,像是跨部門的溝通能力、風險管理能力、談判能力等等。一樣可以簡單的舉例當初碰到的狀況以及自己如何解決、由於自己的行動最後有了什麼樣好的結果。
最後小提醒:職務經歷書最好控制在2頁以內,又臭又長的話很忙的HR或主管應該沒有時間一個一個看完,而且也會抓不到你想表達的重點喔~(而且其實寫兩頁日文就已經很痛苦了對我來說😅 我當初分了好幾個禮拜的假日慢慢生慢慢生才終於生出來QQ)
職務經歷書只要Google「職務経歴書 テンプレート」就會跑出各大日本求職網站提供的範本以及填寫教學(還會依照各種職業類別給予不同的填寫建議和範本,建議剛開始可以多看一些參考怎麼寫,會比較有下手的頭緒)
這邊貼一個說明滿詳細的網站給大家參考:
結論
想進日商一開始會遇到的最大難題,真的就是日文履歷的製作了啊啊啊!但是!我必須說,雖然會痛苦好一陣子,但真的頭過身就過,寫完之後會覺得成就感滿滿,沒想到自己也可以完成日文的履歷(泣)!而且把第一版寫出來,之後只要針對自己想進的公司做一些微幅修改就可以投了,不用全部打掉重練,在投履歷上真的會快超多的啊~
建議大家如果現在還在職的話,可以跟我以前一樣,每周日下午花個2小時坐在電腦前,看能寫多少就寫多少,真的不行的時候,就休息去吃甜點喝下午茶。就算一週只花兩小時,一個月後應該也可以完成的!(我這麼佛系在寫都可以一個月完成,你們一定也可以的!)
之後我會再發一篇前進日商的面試篇,跟大家說如果成功挺進到面試的話,會需要注意哪些事情。
如果喜歡這類型的文章還請幫我多多分享~謝謝❤️
看看我平常練習口說能力的方法:
或是看看其他我的日商觀察分享:
- 【日商觀察日記#6】在日商的飲酒會是什麼樣子?6點飲酒會觀察分享
- 【日商觀察日記#4】想進日商?你必須要先有的5個心理準備(上)
- 在中國的日商汽車工廠當口譯是什麼感覺?天津日系汽車廠口譯實習經驗分享(上)