上篇因為我的前言廢話太多,導致只先分享了兩點想進日商你必須要先有的5個心理準備後就爆字數,這篇廢話不多說,馬上開始分享另外三點,我覺得進日商之前要先確認自己能不能接受的日式文化吧!來看看自己跟日商的契合度有幾趴吧XD
3. 時間觀念

曾經到過日本旅遊的人,應該都會對日本大眾運輸的準點程度印象深刻吧!(除了一些人身事故的時候…😂)日本人非常重視時間觀念,尤其是在工作上,特別是對外開會的時候,如果跟客戶約開會的時間是10點的話,那日本人會希望提早個15分鐘左右就到約好的地點。(台灣人如我常常一個不小心就壓線才到…😂 )但是各位也知道坐計程車有時候是很難控制時間的,如果快要離約定的時間進入倒數10分鐘,我發現我的日本主管會變得有點嚴肅(甚至可以說進入小緊張和焦慮的狀態),雖然他嘴上什麼都不會說,但大概是很怕遲到吧。
除了對外開會一定要準時外(雖然我覺得這點是不管哪個國家的人都應該要遵守的商業禮貌啦)(但也是滿常碰到不遵守開會時間的人就是了😅)。日本人重視時間這件事也完全反映在內部管理上。像是早上一定要打卡上班,打卡時間一分一秒都不能超過,超過就算遲到。而且我們也沒有彈性上下班的制度,上班時間到就準時打鐘,下班時間一到也準時打鐘,一分一秒都給你算得好好的。不過下班會準時打鐘這點我覺得滿好的,可以提醒大家「該下班囉~」以避免工作做到廢寢忘食加班加到死,總是要適時的休息一下才人性化啊!
另外我們家日本主管對於「午餐時間」是非常嚴格遵守的,如果在吃飯前五分鐘找他討論事情,當他判斷這件事講下去會超過午餐時間,就會主動跟你說「這件事我們下午再討論好嗎?」各位厭世上班族們!!!會說出這種話的主管根本是稀有動物啊!!!我遇過的(台灣)主管們基本上才沒在管你中午午餐還是下班時間,當他有事情要找你討論的時候,隨時都會出現在你面前,毫不留情打斷你要做的事。(說好的民以食為天呢?偉大的生活情操去哪了?)當我們日本主管第一次對我這麽說的時候,我是真的有點嚇到,沒想到他如此的在意休息時間。不過我推測是因為中午時間日本主管們都會一起吃飯,注重團體活動的日本人把這件事視為最高優先順位,如果他不能去可能會造成其他人的困擾(?)為了不破壞團體氛圍,所以才延後下屬的工作討論吧XD(但我本人是非常推崇我親愛的日本主管的這個無可取代的好觀念的哈哈)
題外話,我們日本主管對於內部會議的時間,倒是沒那麼在乎。他只會在會議開始十分鐘前提醒需要架設環境的人要記得去架設,除此之外都是要開會前的一兩分鐘才進會議室,有時候還會小小的晚到一下,不過因為是內部會議,所以應該沒關係吧(?)這點也是有點小小推翻我對日本人的刻板印象,原來他們也不是對每件事都那麼要求完美守時的啊~
4. 上下階級/報告層級分明

其實越級報告在一般的職場應該都是不被允許的,畢竟就算再怎麼跟自己的主管不合,總還是要先(表面上)尊重第一線跟你面對面的主管阿~如果沒先跟自己的直屬主管溝通就跑去跟主管的上級報告,那會被討厭也是很理所當然的吧,這行為等於無視你的「主管」這個人啊~我想不管今天這個人是什麼位置、跟自己和不和,做人最基本還是要尊重一下對方。(不過在職場上不會尊重別人的人到處都是就是,煩都煩死了)
但在日商的狀況呢,誰交代我事情的我就一定先跟誰報告。舉例而言,如果A事情,是大主管交給小主管,小主管再交代給我的話,即使我知道這件事源頭是大主管交代,但我報告一定都還是先跟小主管說,再根據小主管的判斷去行動。很奇妙的是明明大家辦公室全都在同一間,大主管跟小主管坐隔壁而已,但我報告的時候也一定都是只對小主管。雖然明明大主管在旁邊完全可以聽到我們在說什麼,但他也不一定會每次都忽然參加提出意見,有時候會等我跟小主管報告完,小主管跟他講了之後他才會回應,很有趣吧~
總之就是誰跟你交代事情,就不要亂回報給其他人就對了。
5. 外在束縛(衣裝、顏)

如之前在【日商觀察日記#1】裡面提過的,如果進了日商,就別想有可以穿T-shirt和牛仔褲上班的日子XD 基本上男生都是穿著一樣的上班族襯衫(而且都是藍色的)、西裝褲、以及皮鞋。不過皮鞋可以有一點變化,不一定要全黑的,有日本主管就是穿咖啡色的皮鞋來上班,感覺還滿時尚的XD 但要跟客戶開會的話,一定會加一件西裝外套,正式感完全上升一百趴。
女性的部分則是較為正式的上班族感覺,顏色通常不會太繽紛,多是偏向日系的白色、米色、駝色這種讓人感覺很舒服的淡色系,不然就是稍微正式的深色系。裙裝的比率也高於褲裝,而褲子中穿寬褲的人相對很少,多會穿比較合身的褲子。大概全公司我穿的最率性(隨便)而且韓系吧哈哈(日系搭配真的好難我一直學不會阿!總是隨便穿隨便顯老,而且韓系的寬褲穿起來如此舒服,上班穿著我還是想舒服點啊~)
結論
以上五點是我在日商待了大概4個月左右觀察後整理的小小心得,我自己目前是都適應的還不錯,因為這些對我來說都是預料之內職場上可能會有的狀況,甚至可以說我的公司比我預期的還要沒有那麼拘束。一開始反而是被比我想像的還要「自由」這件事給嚇到,因為在預期之外反而過得還滿開心的XD(這就是所謂的不期不待,不受傷害嗎哈哈哈)
希望這篇文章能給所有想要進日商的人一個參考,可以事前考慮一下自己能不能適應這些文化,免得進去後適應不良過得很辛苦啊~
如果你覺得文章還不錯的話,還請幫我多多分享~謝謝❤️
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