天氣逐漸回暖，一天比一天熱，厚重長袖的出場機率漸漸地變少……沒錯！又到了春暖花開的3、4月。對日本人來說3月到4月既是結束的季節、也是開始的季節。不論是學生放短暫的春假、春假結束後回學校迎接新的學期、繼續學生生活；或是正式從學校畢業成為職場新鮮人、肩負社會人的責任在職場奮鬥，都是從4月開始作為一個全新的起點。
隨著櫻花盛開、社會沈浸於一種充滿希望、往下一個階段邁進的氛圍中，為了送舊、迎新的「送別會、歡迎會」也幾乎都是在這個時期舉辦。而日本公司的人事或組織異動，通常也都會是在3月發佈，4月正式生效。我們公司更是早在2月就已經針對在海外長駐的日本人發布相關的人事異動（也就是繼續留在海外或是被叫回去日本總公司）。而剛好這一次的人事任命中我們部門在台灣待了將近4年的日本人也被調回去日本，因此在他回日本之前，日商公司的習慣不免俗的要幫他辦一場「送別會」，而身為部門裡年紀最小的可憐人（我本人）自然就被我親愛的日本主管任命負責籌辦這次的送別會。
其實知道要辦的時候我對於送別會應該要有的樣子沒有什麼太多的畫面，不過難得是要歡送日本人，我們又是日商公司，感覺就應該辦的「日式」一點。因此我就開始求助Google大神，一般日本送別會的幹事應該要做的事情，仔細研究後發現也還真是不少事情呢^^ 因此藉此機會想跟大家分享一下透過籌辦這次送別會我親身體會到的，送別會幹事該有的樣子以及該做的事情～
以下簡單將需要做的事情依照時間順序分成3個部分：
送別會事前準備
1.確認時間：
確認所有參加者可以的時間，一般來說詢問順序是：送別會主角本人—>參加者中位階最高的人—>其他人依照職場位階等級一一詢問（我本人當時走了一個完全相反的詢問順序….幸運的是主管人很好沒有唸XD）
2.確認場地：
主要看送別會主角有沒有一些特殊要求，小型的送別會一般會選在居酒屋，最好要有個室，因為日本人真的很在意別人眼光，有個室才可以讓他們稍微卸下心防暢所欲言XD
3.活動內容發想、流程表制作：
這Part比較自由，送別會其實可以單純大家聊天喝酒暢談就好。但因為我覺得整場都在「聊天」實在有點無趣，所以特別想了一些遊戲來塞時間（？），讓整個場子可以更熱，也可以在遊戲中要求參加者講或是寫一些想給主角的話，讓每個人都更有參與感。如果有像我一樣安排一些活動的話，就要記得抓一下時間跟寫流程表，安排好每段可能需要的時間以及怎麼進行，免得到時場面太混亂大家放飛自我，會大失控的XD（這次就算我有在控時，最後的結束時間還是比預計的要晚一個小時….控時大失敗XD）
4.致詞的事前依賴：
通常在送別會時會請部門最大的人來代表稍微致詞一下，這時事先跟對方溝通說要請對方致詞，就非常重要了（這是禮貌）。畢竟如果當下忽然被說請你上台致詞，不管是誰都會覺得錯愕的吧，為避免發生這種讓參加者不愉快的事情，跟每個人的事前溝通是非常重要的喔～
5.花束和禮物的準備：
送禮是人之常情（？）要送什麼比較好可以先徵詢一下老闆和同事的意見，也可根據主角本人平常的喜好去做選擇，唯一一件一定要非常注意的事情就是「預算」！因為最後是大家要一起平分禮物費用的，所以要注意選禮物時要在大家都可以接受的價錢範圍內喔！
6.時間、地點的通知信：
當確認完第1和第2點，餐廳也確定都預定到了之後，就要儘早發通知信給大家，讓所有參加者能確定空下當天的時間出席。而信中除了參加的時間和地點的資訊外，要不要加上整個送別會的流程就看個人喜好～（我是沒有加，只有私下跟主管們大致講解流程，甚至連遊戲的詳細內容都不解釋只說請期待當天XD）
送別會當日
當天基本上就是照表操課（？）以下給大家參考我當時的流程安排：
- 開会（食物、飲料的點餐時間）
- 乾杯の挨拶（開喝前的主管說話時間）
- 食事（開心的吃飯時間～）
- 遊戲1
- 遊戲2
- 遊戲3
- 致詞（禮物的贈送、送別會主角的致詞）
- 結尾（主管的總結致詞、拍照）
把流程寫下來，排好每一項的時間，並且事前規劃如果提早結束或delay的話有什麼對策（減少一些遊戲內容，或是就直接不玩），透過準備備案的方式，可以讓各位辛苦的幹事在當天稍微減輕一些壓力啊！
另外一定要記得帶好所有需要的道具，免得到時候遊戲時沒有東西可以用，甚至最慘忘記帶要送的禮物，那真的是會超級被大扣分啊！（做好幹事的工作其實也是提升你在主管心中的評價的一個管道喔！）
送別會後
送別會當天快樂的吃飽喝足後，你以為就這麼結束了嗎？不不不，下一個工作日還是有需要做的事情的。
說要做的事情其實主要也就是兩項：
1.寫信給所有參加者，感謝他們來參加，希望大家都有玩得開心（也可以單獨寄給主管一封感謝他願意致詞的信，然後其他參加者就統一寄一般的參加感謝信）
2.把需要一起分擔的費用算一算之後跟大家收錢。（不然都自己先墊真的是會破產啊）
結論
以上簡單統整了作為送別會的幹事所需要做的事情，不知道大家覺得如何呢？是不是會覺得「就單純吃飯聊天不就好了嗎？幹嘛搞得這麼麻煩….」是的，的確也是可以單純吃飯就好，但是這樣就會變得很普通，而且不會特別在大家的心中留下任何印象。既然難得都被選為幹事了，不如就好好的大幹一場，辦一個賓主盡歡的送別會，也可以趁機拉高自己在主管們心中的評價，這樣不是很好嗎XD（心機超重）
不過我在這裡只是大略的列出該做的事，其實魔鬼都藏在執行的細節中，像是通知信、感謝信要怎麼寫、致詞要怎麼去拜託、餐廳要怎麼選等等，都會關係到這場送別會是否成功啊～祝福大家在辦公司的聚會的時候都能夠順順利利，不要被這些事前準備的工作內容給煩死（我當時就有點自暴自棄到只要誰再對我提出任何意見我就會暴怒的狀態XD）
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